En el marco de la “PMI Week” organizada por primera vez por el PMI Capítulo Montevideo Uruguay, se desarrolló el “Taller Avanzado de Dirección de Proyectos para ONGs” el día 27 de octubre de 2016 con cerca de 20 participantes. Durante la “PMI Week” se llevaron a cabo varias actividades relacionadas con la Dirección de Proyectos en torno a la principal de ellas, el Congreso Internacional de Dirección de Proyectos, que se realiza de manera consecutiva e ininterrumpida hace ya 12 años y forma parte del Tour Cono Sur.
El Taller Avanzado de Dirección de Proyectos para ONGs comenzó con un repaso de los conceptos teóricos y prácticos que habían sido impartidos en la instancia anterior, en la cual se había realizado una introducción a la temática, y se había trabajado en el Acta de Constitución de algunos proyectos de las ONGs que habían concurrido. Luego del repaso, los asistentes comenzaron a trabajar en la planificación de los proyectos que habían seleccionado para trabajar durante el Taller, haciendo uso de las plantillas y el material provisto por PMIEF y ayudados por el equipo de voluntarios. De este modo fueron perfeccionando el Acta de Constitución de Proyecto y completando el registro de interesados, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el registro de riesgos.
Fue muy interesante escuchar los comentarios y preguntas de los asistentes, y ver cómo visualizaron los beneficios de documentar la información del proyecto seleccionado, así como de representar el alcance del mismo con la EDT, la cual les resultó una herramienta visual muy práctica para la comunicación. También resaltaron la utilidad del registro de riesgos y la reevaluación de los mismos, como apoyo para la toma de decisiones en las diferentes etapas del proyecto.
Finalmente, todos los asistentes estuvieron de acuerdo en los beneficios que se obtienen de utilizar buenas prácticas de dirección de proyectos en la planificación de los mismos, lo que permite estar mejor preparados para su ejecución y por ende esperar resultados más alentadores al finalizarlos.
