Proyecto Reforma de la Seguridad Social - BPS - Bajo presión y en tiempo

Descripción:

En el marco de la Reforma de la Seguridad Social en Uruguay, aprobada mediante la Ley 20.130; se crea un Nuevo Sistema Previsional Común que convive con el Sistema previsional existente en BPS.

Para llevar a cabo la instrumentación de los impactos definidos en dicha Ley, BPS ha conformado y ejecutado un proyecto aplicando metodología PMI, los impactos son tanto a nivel de procesos como sistemas que dan soporte a la gestión del BPS en todo lo relativo a la administración de los registros, así como cambios en las reglas correspondientes al otorgamiento de las diversas prestaciones que brinda el Organismo.

Este proyecto presentó un gran desafío debido al tiempo disponible para tener el Nuevo Sistema Previsional operativo, así como minimizar el riesgo relacionado con la convivencia de las soluciones sin impactar la atención a los ciudadanos.

Es un proyecto de gran importancia por lo que significa para la población uruguaya, un tema tan importante como la seguridad social; pero además se trabajó en un entorno de alto riesgo, bajo presión debido a los plazos impuestos por la Ley, donde participaron más de 100 personas entre funcionales y técnicos informáticos, que trabajaron integradamente para poder cumplir con los objetivos.

La puesta en producción de los cambios correspondientes a la primer etapa entró en vigencia el 01/08/2023 se proceso el último fin de semana de julio. Para el despliegue de la solución a nivel nacional, se capacitaron unos 1.500 funcionarios distribuidos en alrededor de 80 oficinas en todo el país.

Nivel de la exposición y público objetivo

El publico objetivo es toda la ciudadanía, dado que en su gran mayoría de un modo u otro tiene relación con BPS. Desde el punto de vista del Congreso, el público objetivo son los colegas Directores de Proyecto.

Objetivo de aprendizaje

Experiencia reciente relativa a la aplicación de gestión de proyectos basada en metodología PMI, con utilización de una PMO